הפסק לעשות את רשימת המטלות שלך ונסה זאת במקום זאת

תוכן העניינים

  1. המשימות המובילות שלך
  2. האם ABC שלך (... ו- D ו- F)
  3. עשה את האלף בית של הצוות שלך
  4. אופטימיזציה לעבודת האלפבית

מה מניע אותך לעשות את העבודה הטובה ביותר שלך? אולי הגיע הזמן לשינוי. כשאתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך ...



  • העבודה הופכת לקלה ויעילה יותר
  • כולם בצוות עובדים בצורה אסטרטגית יותר
  • ניהול משימות חכם הוא הדרך הטובה ביותר לשפר את הפרודוקטיביות שלך

כאשר אנו מדברים על פרודוקטיביות, אנו בדרך כלל חושבים על תוכנה ורשימות ומעקב אחר זמן.

האסטרטגיה שלי שונה לחלוטין - ויש לקוות שהיא תשנה לחלוטין את הדרך בה אתה חושב על משימות.



אני רוצה ללמד אותך מושג עוצמתי שאני אוהב לקרוא לו אלפבית עבודה.

כך זה עובד: כל אחד מצטיין במשימות מסוגים שונים. יש אנשים שאוהבים פרטים ושגרה, יש אנשים שאוהבים יצירתיות וספונטניות.

המפתח לפרודוקטיביות הוא להכות את העבודה הטובה ביותר שלך.



עבודה:

העבודה הטובה ביותר שלך נקראת עבודה. עבודה הייתה מביאה אותך א 'בבית הספר. זה בא לך קל. זה גורם לך להרגיש חכם. זו סוג העבודה האהוב עליך להיכנס לזרם. הזמן טס כשאתה עושה עבודה וזה משפר את היום שלך.

B עבודה:

העבודה השנייה הכי טובה שלך נקראת עבודת B שלך. זו עבודה שאתה יכול לעשות ואתה די טוב בזה, אבל זה לא גורם ללב שלך לשיר. אתה לא מעל הממוצע בזה, אבל אתה יכול לעשות את זה.



עבודה C:

הבא מגיע עבודתך C. אני מהמר שאתה מנחש לאן זה הולך! זו עבודה שאתה ממוצע בה. אתה יכול לעשות את זה, אבל אתה באמת לא נהנה מזה. זה לוקח אנרגיה וזמן ולעתים קרובות אתה דוחה את זה כי זה לא האהוב עליך.

D עבודה:

'D' בבית הספר פירושו שנכשלת. ועבודת ה- D שלך היא הפחות אהובה עליך. עבודה D אורכת אותך יותר מאנשים אחרים, לעתים קרובות אתה לא עושה את זה נכון, או עושה את זה טוב. אנו עושים את מירב הטעויות בעבודתנו D ומרגישים את הבלתי ממומש והבלתי פרודוקטיבי ביותר.



F עבודה:

לעולם אל תעבוד F! יש להימנע מכל עבודה. זה לא רק מנקז אותך, אלא בדרך כלל רצוף טעויות!

הנה הבעיה:

כאשר אנו חושבים להקצות משימות בצוות או להתמודד עם דברים ברשימת המטלות שלנו אנו חושבים לעתים קרובות על:

זמן ורוחב פס

אנו שואלים את עצמנו - האם יש לי זמן לעשות זאת כרגע? או שאנו שואלים חבר צוות - האם יש לך רוחב פס לפרויקט זה? אבל עלינו גם לקחת בחשבון:

מיומנויות!

בצוות, לכולם יש עבודות A, B, C, D ו- F שונות, אך לעתים נדירות אנו מדברים על המשימות שלנו בדרך זו. אם רק נחלק עבודה על בסיס רוחב פס, לא תמיד נקבל עבודה שנעשתה טוב או בזמן.

למישהו אולי יהיה זמן לפרויקט, אבל אם אותו פרויקט לוקח לו זמן כפול ממישהו אחר, זו משימה לא טובה!

אני רוצה שתסיר את רשימת המטלות שלך ותתחיל לחשוב על המשימות שלך במונחים של עבודת אלפבית.

המשימות המובילות שלך

מה לוקח את רוב הזמן שלך? האם אתה מבצע את אותן המשימות מדי יום? שְׁבוּעִי? יַרחוֹן? לסיבוב הראשון של התרגיל הזה אנו הולכים להתמודד עם המשימות הגדולות ביותר שלך. ערוך רשימה של 10 עד 15 המשימות המובילות שלוקחות הכי הרבה זמן ומרבית הכוח המוחי שלך. לדוגמא, הנה הרשימה שלי החודש:

  1. כתיבת בלוגים
  2. יצירת קורסים
  3. תגובה למיילים
  4. כתיבת סקריפטים לווידיאו
  5. שיחות צ'ק-אין בקבוצה
  6. עריכת סרטונים
  7. אסטרטגיית שיווק SEO +
  8. הגשת + הצעות חוק
  9. יצירת גרפיקה
  10. בודק מדיה חברתית

הכינו את הרשימה שלכם, ואם צריך להיות ארוך יותר, גם זה בסדר! תמיד היית יכול לעשות את התרגיל הזה מספר פעמים ולהוסיף 50 משימות או יותר - אם אתה עושה כל כך הרבה, וואו!

טיפ פנימי: אני רוצה למנות אותם - הכי הרבה זמן לפחות - כדי שיהיה לי מושג איפה אני מבלה. אבל זו תוסף פרודוקטיביות אופציונלי.

האם ABC שלך (... ו- D ו- F)

עיין ברשימת המטלות שלך וכתב מכתב לצד כל משימה. עכשיו הכינו רשימת מטלות יומית אופיינית, רשימת מטלות שבועית ורשימת מטלות חודשית. הקצה לכל משימה אות. זה עשוי להיראות כך:

רשימת המטלות של ונסה מדי יום:

  • אימיילים (ב)
  • בדוק מדיה חברתית (D)
  • כתוב בלוגים (א)

רשימת המטלות השבועית של ונסה:

  • כתוב סקריפטים של וידאו (A)
  • ערוך סרטונים (C)
  • צור גרפיקה (D)

רשימת מטלות חודשית של ונסה:

  • שיחות צ'ק-אין לצוות (A)
  • SEO + שיווק (B)
  • תיוק + הצעות חוק (D)

עשה את האלף בית של הצוות שלך

עכשיו תסתכל על המשימות של הצוות או הקולגה שלך. האם תוכל להקצות להם עבודות A, B, C, D (או אפילו F)? בואו נסתכל על השותף העסקי שלי, סקוט:

רשימת המטלות היומית של סקוט:

  • אסטרטגיה שיווקית (א)
  • ניהול מדיה חברתית (D)
  • אימיילים (ב)

רשימת המטלות השבועית של סקוט:

  • קידום אתרים (A)
  • עריכת וידאו (C)
  • גרפיקה (B)

רשימת המטלות החודשית של סקוט:

  • דוא'ל עם סטודנטים (ג)
  • יצירת קורסים (D)
  • עיצוב אתרים (B)

אתה יכול לעשות זאת כשיתוף פעולה, או לנחש את הטוב ביותר לגבי רשימת המטלות והעדפותיו של מישהו.

אני רוצה לנחש קודם, ואז לשאול אותם על הדירוגים האמיתיים שלהם - כך אתה יכול לבדוק את האינסטינקטים שלך!

אופטימיזציה לעבודת האלפבית

ברשימות אלה אתה רוצה לשאול את עצמך ואת צוותך את השאלות החשובות הבאות:

  • אתה יכול לתת לכולם את העבודה שלהם? זה עלול לקחת קצת מסחר בעבודה, אבל זה שווה את זה. במשך זמן מה מיקורתי עזרה בכתיבה בבלוג. זה היה רעיון נורא! אני אוהב לכתוב בבלוג וזו עבודה שלי. כשמסרתי את זה הקדשתי לי יותר זמן לעשות את עבודת ה- B שלי. לא! זה לא נמשך זמן רב!
  • אתה יכול לעבוד בקטע ב '? עבודה ב 'לא כל כך גרועה, אבל אתה לא רוצה לתעדף אותה. לדוגמא, אני יותר פרודוקטיבי ויצירתי דבר ראשון בבוקר. זה כאשר אני צריך לעשות את העבודה שלי לא העבודה שלי B! עלי לשמור את עבודת ה- B שלי לאיטיות אחר הצהריים ואחרי הצהריים. זה ייגמר, אבל זה לא ייקח את הזמן היקר.
  • האם אתה יכול למסור, למיקור חוץ או להפסיק לעשות עבודות C ו- D של אנשים? כל אחד צריך לפעמים לעשות קצת C ו- D, אבל האם אתה יכול למזער את זה? לדוגמא, סקוט ואני שנינו שונאים עריכת וידאו ואנחנו לא טובים בזה. החלטנו להעסיק קבלן שעבודת ה- A שלו הייתה עריכת וידאו. כולם מנצחים!
  • האם אתה יכול להימנע מעבודה F בכל מחיר? אף אחד לא צריך לעשות עבודה F לעולם. פרק זמן. זהו מתכון לטעויות, אומללות ותפוקה נמוכה.

הנה השורה התחתונה: כל דיון צריך להיות במרכז לאפשר לאנשים לעשות את המיטב. אתה צריך לחשוב על היום שלך במונחים של עדיפות עבודה כי אתה עושה את זה הכי טוב! כאשר אתה נותן עבודה אתה צריך לתת אותה לאנשים שיש להם רוחב פס וכישורים.