מה מניע אותך לעשות את העבודה הטובה ביותר שלך? אולי הגיע הזמן לשינוי. כשאתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך ...
כאשר אנו מדברים על פרודוקטיביות, אנו בדרך כלל חושבים על תוכנה ורשימות ומעקב אחר זמן.
האסטרטגיה שלי שונה לחלוטין - ויש לקוות שהיא תשנה לחלוטין את הדרך בה אתה חושב על משימות.
אני רוצה ללמד אותך מושג עוצמתי שאני אוהב לקרוא לו אלפבית עבודה.
כך זה עובד: כל אחד מצטיין במשימות מסוגים שונים. יש אנשים שאוהבים פרטים ושגרה, יש אנשים שאוהבים יצירתיות וספונטניות.
המפתח לפרודוקטיביות הוא להכות את העבודה הטובה ביותר שלך.
העבודה הטובה ביותר שלך נקראת עבודה. עבודה הייתה מביאה אותך א 'בבית הספר. זה בא לך קל. זה גורם לך להרגיש חכם. זו סוג העבודה האהוב עליך להיכנס לזרם. הזמן טס כשאתה עושה עבודה וזה משפר את היום שלך.
העבודה השנייה הכי טובה שלך נקראת עבודת B שלך. זו עבודה שאתה יכול לעשות ואתה די טוב בזה, אבל זה לא גורם ללב שלך לשיר. אתה לא מעל הממוצע בזה, אבל אתה יכול לעשות את זה.
הבא מגיע עבודתך C. אני מהמר שאתה מנחש לאן זה הולך! זו עבודה שאתה ממוצע בה. אתה יכול לעשות את זה, אבל אתה באמת לא נהנה מזה. זה לוקח אנרגיה וזמן ולעתים קרובות אתה דוחה את זה כי זה לא האהוב עליך.
'D' בבית הספר פירושו שנכשלת. ועבודת ה- D שלך היא הפחות אהובה עליך. עבודה D אורכת אותך יותר מאנשים אחרים, לעתים קרובות אתה לא עושה את זה נכון, או עושה את זה טוב. אנו עושים את מירב הטעויות בעבודתנו D ומרגישים את הבלתי ממומש והבלתי פרודוקטיבי ביותר.
לעולם אל תעבוד F! יש להימנע מכל עבודה. זה לא רק מנקז אותך, אלא בדרך כלל רצוף טעויות!
כאשר אנו חושבים להקצות משימות בצוות או להתמודד עם דברים ברשימת המטלות שלנו אנו חושבים לעתים קרובות על:
זמן ורוחב פס
אנו שואלים את עצמנו - האם יש לי זמן לעשות זאת כרגע? או שאנו שואלים חבר צוות - האם יש לך רוחב פס לפרויקט זה? אבל עלינו גם לקחת בחשבון:
מיומנויות!
בצוות, לכולם יש עבודות A, B, C, D ו- F שונות, אך לעתים נדירות אנו מדברים על המשימות שלנו בדרך זו. אם רק נחלק עבודה על בסיס רוחב פס, לא תמיד נקבל עבודה שנעשתה טוב או בזמן.
למישהו אולי יהיה זמן לפרויקט, אבל אם אותו פרויקט לוקח לו זמן כפול ממישהו אחר, זו משימה לא טובה!
אני רוצה שתסיר את רשימת המטלות שלך ותתחיל לחשוב על המשימות שלך במונחים של עבודת אלפבית.
מה לוקח את רוב הזמן שלך? האם אתה מבצע את אותן המשימות מדי יום? שְׁבוּעִי? יַרחוֹן? לסיבוב הראשון של התרגיל הזה אנו הולכים להתמודד עם המשימות הגדולות ביותר שלך. ערוך רשימה של 10 עד 15 המשימות המובילות שלוקחות הכי הרבה זמן ומרבית הכוח המוחי שלך. לדוגמא, הנה הרשימה שלי החודש:
הכינו את הרשימה שלכם, ואם צריך להיות ארוך יותר, גם זה בסדר! תמיד היית יכול לעשות את התרגיל הזה מספר פעמים ולהוסיף 50 משימות או יותר - אם אתה עושה כל כך הרבה, וואו!
טיפ פנימי: אני רוצה למנות אותם - הכי הרבה זמן לפחות - כדי שיהיה לי מושג איפה אני מבלה. אבל זו תוסף פרודוקטיביות אופציונלי.
עיין ברשימת המטלות שלך וכתב מכתב לצד כל משימה. עכשיו הכינו רשימת מטלות יומית אופיינית, רשימת מטלות שבועית ורשימת מטלות חודשית. הקצה לכל משימה אות. זה עשוי להיראות כך:
רשימת המטלות של ונסה מדי יום:
רשימת המטלות השבועית של ונסה:
רשימת מטלות חודשית של ונסה:
עכשיו תסתכל על המשימות של הצוות או הקולגה שלך. האם תוכל להקצות להם עבודות A, B, C, D (או אפילו F)? בואו נסתכל על השותף העסקי שלי, סקוט:
רשימת המטלות היומית של סקוט:
רשימת המטלות השבועית של סקוט:
רשימת המטלות החודשית של סקוט:
אתה יכול לעשות זאת כשיתוף פעולה, או לנחש את הטוב ביותר לגבי רשימת המטלות והעדפותיו של מישהו.
אני רוצה לנחש קודם, ואז לשאול אותם על הדירוגים האמיתיים שלהם - כך אתה יכול לבדוק את האינסטינקטים שלך!
ברשימות אלה אתה רוצה לשאול את עצמך ואת צוותך את השאלות החשובות הבאות:
הנה השורה התחתונה: כל דיון צריך להיות במרכז לאפשר לאנשים לעשות את המיטב. אתה צריך לחשוב על היום שלך במונחים של עדיפות עבודה כי אתה עושה את זה הכי טוב! כאשר אתה נותן עבודה אתה צריך לתת אותה לאנשים שיש להם רוחב פס וכישורים.