בין אם אתה חדש במתן מצגות מקוונות ובין אם ותיק ותיק, הנה כמה טיפים שישיקו את המצגת הבאה שלך לסטרטוספירה!
התחל ללמוד את כל מה שאתה צריך לדעת על עבודה מרחוק.
האם עומדת בפניכם מצגת מקוונת? העברתי מאות מצגות וירטואליות, החל מצגות יוטיוב וכלה במצגות עבור מיקרוסופט. ומניסיוני, מצגות מקוונות הן משחק כדור אחר מזה שמופיע באופן אישי.
במאמר זה, אשתף את 12 הטיפים והטריקים המובילים שלי כדי לחסוך לכם את הצרות ולהביא את המצגת הבאה שלכם.
מהי מצגת מקוונת?מצגת מקוונת היא נאום או שיחה מוכנים שבה אדם או קבוצה מספקים מידע, מעלים רעיון חדש או מציגים מוצר או שירות חדש באמצעות שיחת וידאו. מצגות מקוונות ניתנות לקהל, בדרך כלל במסגרת עסקית.
מוכנים לצלול לטיפים? בוא נלך!
מצגות וירטואליות הן כמו לקחת טיסה במטוס. ההתחלה והסוף הם חשובים במיוחד, אבל סוג של טשטוש של האמצע.
לכן, אם אתה מתכוון לתעדף חלק כלשהו במצגת שלך, עדיף שתבזבז את רוב האנרגיה שלך בדקות הראשונות והאחרונות. בואו נתמקד ברגעים הראשונים.
תחילת המצגת שלך היא קריטית מכיוון שהיא נותנת את הטון - רושם ראשוני טוב גורם לך להרגיש ביטחון ולקהל שלך רגוע. מומנטום קדימה זה יימשך לחלק האמצעי של המצגת שלך בו תציג את עיקר הנתונים / הנתונים הסטטיסטיים / מידע שלך - כך שאם לא תסמר את הרושם הראשוני שלך, לא תזכה למומנטום קדימה שאתה זקוק לו את שאר המצגת שלך.
ותאמין לי, אנשים שופטים אותך כמעט מייד! הנה מה שיש למדע לומר על הרושם הראשוני:
לשנת 2017 מחקר באוניברסיטת טורונטו מצא שלמשקיפים לוקח פחות מ -5 שניות כדי לקבוע אם אדם כריזמטי או לא!
לכן כשאתה מעביר מצגת באופן מקוון, עליך לנסות להפוך את ההתחלה שלך לנטולת שגיאות וחלק ככל האפשר. זה כולל היערכות והסרת מחסומים פוטנציאליים:
על מה עומד האיות הגרוע באמת הזה של יצחק? IISSAAQQ מייצג את הדרכים הטובות ביותר להתחיל מצגת מקוונת:
הסוף הוא החלק בו הקהל שלכם שמח (בתקווה) שהמצגת הסתיימה, והם מרגישים שלמדו משהו או מרגישים השראה לשינוי. אם הגעת עד כה למצגת שלך, הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לקרוס ולשרוף. אז הנה כמה טיפים להכנת מצגת מדהימה שתישאר בראש הקהל שלכם הרבה אחרי שהיא הסתיימה.
האם ידעת שפנים מושכות לבני אדם? מחקר מאת ריצ'רד פאנץ הוכיח כי תינוקות בוהים זמן כפול בפנים אנושיות! אנחנו פשוט נולדים מטבעם עם משיכה לפנים. בקיצור: אנחנו אוהבים פרצופים אנושיים, וגם שלך לא יוצא מן הכלל.
אם אתה מעביר מצגת מקוונת או אפילו נכנס לשיחת וידאו בפעם הראשונה עם איש הקשר שלך ברשת המקוונת החדשה, מכה קלה במיוחד בגורם החביבות שלך היא פשוט להראות את הפנים שלך. תוכניות שיחת וידאו רבות כגון זום או סקייפ מאפשרות לך לשתף את המסך שלך תוך כדי הצגת הפנים שלך. הנה דוגמה לפנים שלי בסמינר מקוון שערכתי כיצד לשגשג במקום עבודה דיגיטלי:
סוג מקצוען: אתה יכול אפילו לתפוס את זה ברמה גבוהה יותר על ידי גיבוי למצלמת האינטרנט שלך. זה מאפשר לך להראות את שפת הגוף שלך טוב יותר! למעשה, אחד הרמזים הלא-מילוליים החשובים ביותר לכריזמה הוא שלך מחוות יד . במחקר בטורונטו שהוזכר קודם לכן, המשקיפים אפילו לא היו צריכים לִשְׁמוֹעַ מגיש שמדבר; כל מה שהם היו צריכים לעשות זה לראות את שפת הגוף שלהם! ככה באמת שפת גוף חזקה. אז דחף את המחשב או הטלפון או המצלמה לאחור כדי שהידיים והפלג גוף העליון יופיעו!
כאשר אתה משתמש בידיים שלך, אתה יכול גם ליהנות מהדברים הבאים:
רוצה טיפים נוספים כיצד לבצע שיחת וידאו טובה יותר? להלן 15 טיפים לשיחת וידאו טובה יותר!
ישיבה נהדרת. לעמוד עוד יותר טוב! טעות אחת גדולה שעושים הרבה מגישים וירטואליים היא לשבת במקום לעמוד.
כשאתה עומד, אתה יכול לנצל את מלוא הנשימה העמוקה שלך, ולכן להגדיל את כוח הקול שלך. תוכל להקרין את קולך חזק ועמוק יותר, ותהיה לך שונות קולית חזקה יותר כשתעמוד. עמידה עוזרת לך באופן טבעי להעביר יציבה חזקה יותר אם החזה שלך וגב ישר.
אם אתה יכול, נסה להשתמש בשולחן עבודה עומד לטובתך! אם אין לך שולחן עומד, אתה יכול להשתמש בדלפק המטבח שלך או במיקום אחר אחר כדי להציב את המחשב הנייד שלך. אם אתה בהחלט חייב לשבת, זכור לשמור על הגב ישר לאורך המצגת.
האם המצגת המקוונת שלך מכילה טיפ עסיסי, עצה נהדרת או כל טוב בחינם?
שקול למסור את זה בחמש הדקות הראשונות של המצגת שלך במקום לשמור אותה עד הסוף. זה יעניק לקהל שלך מעט דופמין מוטיבציה להמשיך להקשיב למצגת שלך!
במילים פשוטות, אנשים מחויבים להחזיר לאחרים את צורת ההתנהגות, המתנה או השירות שקיבלו תחילה.
- רוברט סיאלדיני, מחבר הספר לְהַשְׁפִּיעַ
האם תהיתם פעם מה הדרך הטובה ביותר להשתמש בוויזואליות במצגת המקוונת שלכם? עזרים חזותיים משמשים ל:
אני מנסה להשתמש בוויזואליות בכל המצגות המקוונות שלי! העניין הוא שממש קשה להשאיר את הקהל שלך עוסק והיסח הדעת בחינם, במיוחד אם הוא מקוון. אז אם אתה משעמם את הקהל שלך באמצעות רשימות ארוכות של מילים ... המסר שלך לא יעבור. על פי ג'ון מדינה, מחבר הספר כללי מוח :
אז אין דרך קלה יותר לזכור את המידע שלך מאשר להוסיף ויזואליות! להלן מספר דוגמאות לוויזואליות בהן תוכלו להשתמש במצגות:
במאמרים שלי, אני אוהב להשתמש בקומיקס של דמות מקל. זה בגלל ששניהם מצחיקים ומרתקים! הם גם עוזרים במסמר פיסות מידע חשובות שאני רוצה שהקוראים שלי ייקחו.
לדוגמא, הנה עובדה אקראית שאולי לא ידעת:
תנינים לא אוכלים רק בשר; הם אוכלים גם פירות!
מעניין, נכון? עכשיו הנה תמונה ל בֶּאֱמֶת סעו בעובדה זו:
אני יודע, זו לא התמונה הטובה ביותר אי פעם (אני מאשים את היעדר כישורי האמנות שלי!). אך ראו כיצד הוספת תמונה פשוטה יכולה באמת לגבש פיסת מידע? אתה זוכר את העובדה הזו הרבה זמן רב יותר על ידי ראיית תמונה ולא רק על ידי קריאה או שמיעה.
עכשיו קח את העוצמה של הוויזואליות והשתמש בה לטובתך - אם אתה מעביר מצגת עסקית באופן מקוון, פיזור של כמה חזותיים מרכזיים לאורך המצגת שלך יכול לעזור לך לנהוג בה בֶּאֱמֶת נקודות חשובות.
אם אתה מתלבט אם עליך להשתמש בחזותית, הנה רשימת ביקורת מהירה לשאול את עצמך:
אם החזותית שלך לא עומדת באחד מפריטי הצ'ק ליסט לעיל, עדיף לחתוך אותו. והנה משהו חשוב שתוכל לרשום לכל חזותית שתוסיף לשקופית שלך:
המטרה של חזותית זו היא ___.
אם המטרה אינה ברורה דיה, שקול להסיר את החזותית. זכור: חזותיים צריכים להוסיף רק ערך לשקופית שלך, ולא לקחת אותה.
חסרון מרכזי במצגות מקוונות הוא שקשה לעסוק בקהל שלך. מלבד חזותיים ממוקמים יפה, אתה יכול להוסיף אלמנט של אינטראקציה למצגות הווירטואליות שלך כדי לגרום לקהל שלך להתעניין יותר. להלן מספר רעיונות להצגה אינטראקטיבית:
דרך נהדרת להגביר את מעורבות הקהל היא להשתמש באביזרים פיזיים.
איך משתמשים באביזרים במצגת מקוונת? יש להשתמש באביזרים כדי להסביר מושג קשה, להדגים מוצר, ליצור הומור או להיות בלתי נשכח. הם תמיד צריכים לתמוך במצגת שלך, ולא להסיח את הדעת ממנה. והמפתח לשימוש באביזרים מקוונים הוא קודם כל לוודא שאנשים יכולים לראות את האביזר שלך.
המשמעות היא שאם אתה בשיחת וידאו, הימנע משימוש בחפצים קטנים שכולם לא יכולים לראות. אם אתה צריך, תוכל לרגע להפסיק את שיתוף המסך ולפנות לעדכון הווידאו החי שלך, כך שהקהל יוכל להתמקד באביזר שלך.
סוג מקצוען: אל תציגו את האביזר עד שהוא נחוץ. צעד רע הוא לתת את הסחורה ולקחת אותם מיד, מה שגורם לקהל שלך להישאר במתח ולהיות מוסחת לאורך כל המצגת שלך!
דבר אחד מגניב שאתה יכול לעשות במהלך המצגת שלך הוא לכלול את דעות הקהל שלך באמצעות סקרים. אם אני מעביר מצגת, אני יכול להוסיף חידון קטן עם רשימת תשובות אפשריות שהקהל שלי יוכל להצביע עליהם. ממש מעניין לראות כמה אנשים בוחרים את התשובה הנכונה (או השגויה)!
אם אתה רוצה לדעת כיצד ליצור חידונים מדהימים עבור המצגת שלך, עיין בסעיף התוכנה שלנו למטה.
אחת הטכניקות שאני אוהבת להשתמש בהן לצורך אינטראקציה טובה יותר היא פשוט לשאול שאלות!
לדוגמה, אם יש לך מוצר קיים שאתה דן בו, ייתכן שתרצה לשאול את הצוות שלך, מהן כמה תלונות לקוחות נפוצות לגבי פריט זה? לאחר מכן הצוות שלך יתן את תשובותיהם, תוך שהוא מעלה רעיונות לתלונות נפוצות של לקוחות.
כאן זה נהיה טוב ...
לאחר מכן תוכל לעבור לשקופית הבאה המטפלת בבעיות אלה בנפרד. בם! עשית שני דברים:
Niiiice, משולב שניים לאחד!
מה קורה כשמדברים על אותם דברים שוב ושוב במצגת? קהל אחד משועמם, זה בטוח. ובולונה שלמה בצד.
חוזר על אותם דברים. עובדות שלא צריכות להיות שם. מילים נוספות שעושות את העיניים או שקשה לקרוא אותן.
אני קורא לחומר הזה מצגת בולוניה. וזה לא הסוג הטוב של בולוניה (יש בכלל סוג טוב?). מצגת בולוניה כוללת:
המטרה שלך היא להפוך את שקופיות המצגת שלך לקטנות ככל האפשר, תוך שמירה על המידע החיוני ביותר האפשרי. אתה יכול אפילו לרשום הערות על כרטיסים כדי לעזור לך להסביר את הנקודות שיש לך במצגת שלך או לשנן את מה שתגיד לגמרי.
מצגות מקוונות צריכות להיות פשוטות ופשוטות, כמו מצגות בשידור חי. ההבדל הגדול ביותר כאן הוא שככל הנראה הקהל שלך ימתח את עיניו וינסה להסתכל על מסכי המחשב (שעלולים להיות זעירים) בזמן שאתה מעביר מצגת.
בגלל זה זה חִיוּנִי לחתוך את בולוניה. בדרך כלל אני עושה את הצעד הזה אחרי שיצרתי את עיקר המצגת שלי, אבל לפני שאתרגל את המצגת שלי. אם כבר מדברים על תרגול, בוא נעבור לשלב הבא ...
הדבר הנהדר במצגות מקוונות הוא שתוכלו לתרגל הכל בנוחות הבית שלכם. תוכלו להתאמן באותו חדר בו תציגו, עם אותה תאורה, עם אותה הגדרת מחשב והכל. בעת תרגול השתמשו בתכונת הקלטת המסך! שיא מסך הוא חובה מוחלטת, במיוחד עבור צוותים וירטואליים. ברוב מחשבי ה- Mac וה- Windows החדשים יותר כבר יש תכונת הקלטת מסך מובנית.
כאשר אתה עובר על הקלטות הווידאו שלך, שקול היטב את הדברים הבאים:
אתה יכול אפילו לשלוח את המצגת שלך לחבר או לבן משפחה כדי שיעיין בהם בנוחיותם. יאי לטכנולוגיה!
כשמציגים מצגת מקוונת, עליכם להחזיק את הכלים המתאימים לתפקיד. יש הרבה כלי מצגת שם - כלים קיימים ל:
בהתאם לצרכים שלך, יהיה עליך לבחור את הכלים המתאימים למצגת הווירטואלית שלך. אני ממליץ לבחור בכלי אחד ליצירת המצגת שלך ולהוסיף כלים חזותיים לאורך הדרך, בהתבסס על הצרכים שלך. להלן 5 מכלי המצגת המקוונים האהובים עלי שבהם אני משתמש:
Pixabay הוא ללא ספק הכלי האהוב ביותר על מציאת תמונות. באתר זה יש למעלה מ- 1.7 מיליון תמונות וקטעי וידאו בחינם ואיכותיים שבהם תוכלו להשתמש בכדי להכניס למצגת הווירטואלית שלכם. שימוש בתמונת מלאי היא דרך נהדרת לפרק טקסט, להוסיף קצת רגש ולהפוך את המצגות שלך למרתקות יותר.
כשאני משתמש בקנבה, אני מרגיש שקיבלתי שרביט לעיצוב קסמים. הסיבה לכך היא שיש המון אינפוגרפיות, סמלי לוגו, תמונות, פוסטרים ואפילו תבניות מצגות בהן תוכלו להשתמש ולהתאים אישית לפי יכולתכם. והם איכותיים להפליא בגלל שהם בחינם! ל- Canva יש אפילו קטע עבור זום רקעים וירטואליים שתוכל להוסיף לשיחת הווידאו שלך כאשר אתה נותן את המצגת המקוונת שלך!
הזכרתי שזה בחינם? אני משתמש בגרסת הפרימיום, למרות שגם גרסת ה- Free נהדרת!
הנה אחד שהזכרתי קודם במאמר. זו תוכנה נהדרת בה אני משתמש ליצירת סקרים וחידונים חיים עבור המצגות הווירטואליות שלי! בין אם מדובר בחידון רב ברירה, מבחן נכון / לא נכון או סתם סקר שאלות ותשובות כללי, המשתמשים יכולים להשתתף במחשבים, בטלפונים או בטאבלטים שלהם! זה סופר קל לשימוש ומשתלב בקלות גם עם Keynote.
רוצה לסלק רעשים מסיחים דעת לַחֲלוּטִין? לפעמים זה לא אפשרי. אבל הדבר הכי קרוב שמצאתי לעזור הוא קריספ. Krisp היא תוכנה חופשית לשימוש (עד 120 דקות בשבוע!) ועובדת על ידי חסימת כל רעשי הרקע כך שרק חברים אחרים בשיחת ועידה יכולים להישמע רק לקולך. אתה יכול להוריד ולהתקין אותו, אבל אני משתמש בתוסף Chrome! שווה מאוד לתת זריקה אם יש לך רעש חזק בבית.
הנה שאלת הזהב: האם עלי לערוך מצגת מקוונת מקוונת או מצגת של Microsoft PowerPoint? מכיוון שיש לי Mac, אני משתמש ב- Keynote. זה אינטואיטיבי, קל לשימוש, והוא כבר מובנה בכל מחשבי המק. ל- Keynote יש המון תבניות מצגות בהן תוכלו להשתמש, ותוכלו אפילו ליצור טבלאות ותרשימים באפליקציה עצמה! עבורי, Keynote הוא א צריך לצרכים שלי ליצירת מצגות.
ריכזתי רשימה של הכלים הטובים ביותר שהצוות שלי משתמש בהם. אתה יכול לבדוק אותם כאן:
15 הכלים המרוחקים הטובים ביותר
האם אי פעם צניחה חופשית? גם אם לא עשית זאת, אתה יכול רק לדמיין את התחושה הזו של בור בבטן של קפיצה ממטוס. ואם אתה ביישן או א מופנם טבעי , מתן מצגות אינו שונה כל כך מצניחה חופשית.
לאחר שהעברתי מאות מצגות - הן באופן אישי והן באינטרנט - העצה הטובה ביותר שלי לבעלי חרדת מצגת היא לוותר על הניסיון להיפטר מהפחד הזה. זה בגלל שהפחד הזה כנראה לעולם אל תיעלם .
אבל הנה בטנה הכסופה: הפחד עושה לְהִשְׁתַפֵּר. ככל שאתה מעביר מצגות ונעים לך לדבר מול אנשים, כך פחות מצגות לִמְצוֹץ . אם אתה שונא להגיש מצגות כמו שפעם, אולי אפילו תפנה לאהוב אותן - ברגע שתלמד איך ללכת בביטחון ובכוח לְהַשְׁפִּיעַ כמו שאנשים חושבים, אתה מרגיש שאתה בראש העולם!
ותחושת הבור בבטן? זה משתנה לפחד טוב - מהסוג שגורם לך הסתכל קדימה למתן מצגות! וככל שתעביר יותר מצגות, כך תשתפר.
החיים טובים יותר כשאתה בונה את הכישורים החברתיים שלך. כאדם מביך ומחלים הייתי נורא בחיברות - לעתים קרובות הייתי מסתגר בשירותים במסיבות רק כדי להימנע משיחה! אבל עכשיו, אני רוצה לעודד אנשים לקחת אחריות עליהם מצבים חברתיים כי אני יודע שכישורים חברתיים הם ה מַפְתֵחַ לחיים מאושרים ופרודוקטיביים יותר. לכן נתתי את כל סודותיי כיצד להיות חביב עד כדי גיחוך בפרק 5 בספרי. מעוניין? הנה מתנה בחינם עבורך היום - לחץ כאן לפרק הראשון בחינם של לָצוּד !
מזל טוב, הגעת ליעד!
כתודה שלקחת איתי את הטיסה הזו של מדע האנשים, ברצוני לחלוק איתך כמה בונוסים כדי להעלות את כישורי הפרזנטציה שלך לשלב הבא.
להלן מספר טכניקות שתרצה לשלוט בהן:
לעתים קרובות מדי אנו משתמשים באותם תסריטים חברתיים ישנים ושואלים אנשים את אותן שאלות שוב ושוב. אם אתה רוצה לעשות שובר קרח קבוצתי לפני, במהלך או אחרי המצגת שלך, השתמש ברשימת התחלות השיחה שלי:
אנשים שלא מרגישים ביטחון מאמינים לעתים קרובות שביטחון הוא משהו שאנו נולדים איתו. זה לא . ביטחון הוא מיומנות שניתן לפתח. אם אתה עצבני מהמצגת שלך, נסה להגביר את ביטחונך בטכניקות מדעיות אלה:
11 אסטרטגיות מדעיות לביטחון רב יותר
לא כולם יכולים לעבוד מהבית. אבל אם אתה מוצא דרך לעשות את זה כמו שצריך, אתה יכול לקצור כמה יתרונות די מדהימים. בדוק את 7 הבעיות הקטלניות בעבודה בבית וכיצד להילחם בהן:
כיצד לעבוד מהבית בהצלחה בשבעה שלבים
לסיום, הרכבתי מדריך כיצד לנהל צוותים מרוחקים. אם אתה מוביל צוות עובדים מרוחקים, זהו מדריך אחד שאסור לך לפספס! בדוק את זה כאן:
12 טיפים אמינים לניהול עובדים מרוחקים
זה חלק ממדריך העבודה המרוחק שלנו. לחץ כאן לקבלת מידע נוסף.התחל ללמוד את כל מה שאתה צריך לדעת על עבודה מרחוק.