12 טיפים להענקת מצגת מקוונת מדהימה

בין אם אתה חדש במתן מצגות מקוונות ובין אם ותיק ותיק, הנה כמה טיפים שישיקו את המצגת הבאה שלך לסטרטוספירה!



תוכן העניינים

  1. התחל עם מומנטום
  2. פתח עם IISSAAQQ
  3. סיום במפץ
  4. תראה את הפנים שלך
  5. לעמוד, לא לשבת
  6. מתנה מוקדם
  7. נצל את הוויזואליות לטובתך
  8. הוסף אינטראקציה
    1. השתמש באביזרים
    2. מארחים חידונים וסקרים
    3. חי שאלות ותשובות
  9. גזור את המצגת בולוניה
  10. # הקלט את המסך בעצמך
  11. בחר את כלי המצגת שלך
  12. לחבק את הפחד
  13. בונוס: טיפים אחרים להצגת יצירתיות
זה חלק ממדריך העבודה המרוחק שלנו. לחץ כאן לקבלת מידע נוסף.

מדריך עבודה מרחוק

התחל ללמוד את כל מה שאתה צריך לדעת על עבודה מרחוק.

  1. מאסטר שיחות וידאו
  2. נהל עובדים מרוחקים
  3. בנה צוות וירטואלי חזק
  4. כלי תקשורת
  5. רשת מקוונת
  6. תן מצגות מקוונות מדהימות
  7. עייפות זום לחימה
  8. מפגש קרח לא משעמם
  9. המדריך לעבודה בבית
  10. טיפים להתמודדות עם בדידות

האם עומדת בפניכם מצגת מקוונת? העברתי מאות מצגות וירטואליות, החל מצגות יוטיוב וכלה במצגות עבור מיקרוסופט. ומניסיוני, מצגות מקוונות הן משחק כדור אחר מזה שמופיע באופן אישי.



במאמר זה, אשתף את 12 הטיפים והטריקים המובילים שלי כדי לחסוך לכם את הצרות ולהביא את המצגת הבאה שלכם.

מהי מצגת מקוונת?

מצגת מקוונת היא נאום או שיחה מוכנים שבה אדם או קבוצה מספקים מידע, מעלים רעיון חדש או מציגים מוצר או שירות חדש באמצעות שיחת וידאו. מצגות מקוונות ניתנות לקהל, בדרך כלל במסגרת עסקית.

מוכנים לצלול לטיפים? בוא נלך!



התחל עם מומנטום

מצגות וירטואליות הן כמו לקחת טיסה במטוס. ההתחלה והסוף הם חשובים במיוחד, אבל סוג של טשטוש של האמצע.



לכן, אם אתה מתכוון לתעדף חלק כלשהו במצגת שלך, עדיף שתבזבז את רוב האנרגיה שלך בדקות הראשונות והאחרונות. בואו נתמקד ברגעים הראשונים.

תחילת המצגת שלך היא קריטית מכיוון שהיא נותנת את הטון - רושם ראשוני טוב גורם לך להרגיש ביטחון ולקהל שלך רגוע. מומנטום קדימה זה יימשך לחלק האמצעי של המצגת שלך בו תציג את עיקר הנתונים / הנתונים הסטטיסטיים / מידע שלך - כך שאם לא תסמר את הרושם הראשוני שלך, לא תזכה למומנטום קדימה שאתה זקוק לו את שאר המצגת שלך.



ותאמין לי, אנשים שופטים אותך כמעט מייד! הנה מה שיש למדע לומר על הרושם הראשוני:

לשנת 2017 מחקר באוניברסיטת טורונטו מצא שלמשקיפים לוקח פחות מ -5 שניות כדי לקבוע אם אדם כריזמטי או לא!

לכן כשאתה מעביר מצגת באופן מקוון, עליך לנסות להפוך את ההתחלה שלך לנטולת שגיאות וחלק ככל האפשר. זה כולל היערכות והסרת מחסומים פוטנציאליים:

  • תקן שגיאות במחשב: תמיד בדוק פעמיים או משולשות את הציוד שלך לפני שתעביר מצגת וירטואלית. וודא שהמיקרופון, מצלמת האינטרנט והאינטרנט שלך פועלים. אם אתה צריך להתעסק בפרטים טכניים במהלך שיחת הווידאו, הקהל שלך עשוי להתרשם שאתה לא אמין.
  • בטל הסחות דעת: השקט את הטלפון שלך, כבה התראות בשולחן העבודה, היפטר מרעשי המאוורר החזקים וודא שהחדר שלך אינו פנוי מילדים / כלבים. זכור כי ככל הנראה הקהל שלך יקשיב דרך האוזניות שלהם, כך שאולי אפילו הרעש הזעיר ביותר יישמע.
  • תתלבש כראוי: הנה אחת קלה שאנשים מסוימים ממש מזניחים. האם אי פעם היית במצב שבו אתה מרגיש שהיית צריך ללבוש משהו קצת יותר נחמד ? אם אתה מעביר מצגת עסקית, התלבש בלבוש מתאים לעסקים (כן, גם המכנסיים!). עדיף להתאים את הקהל שלך - ואם יש לך ספק, לטעות בצד המקצועי! חשוב גם ללבוש צבע כדי להתבלט מהרקע שלך, אבל לא צבע שמסיח את הדעת מדי.
  • תהיה שמח: תרצה או לא תרצה, איננו יכולים להסתיר את רגשותינו. מחקרים מראים שאנשים יכולים לשמוע את מצב הרוח שלך מהקול שלך. אז אם אתה לא במצב רוח טוב, נסה להגביר את זה! צפו בכמה קטעי וידאו מצחיקים ביוטיוב או העידו לעצמכם שיחת פיפ קטנה. נשמע בטוח ושמח הוא המפתח להצלחה, אז וודא שאתה במצב הרוח הנכון לפני שאתה יוצא לשידור חי.



פתח עם IISSAAQQ

על מה עומד האיות הגרוע באמת הזה של יצחק? IISSAAQQ מייצג את הדרכים הטובות ביותר להתחיל מצגת מקוונת:

  • שובר קרח: אחת הדרכים הטובות ביותר לפתוח את הקהל שלך היא לתת שובר קרח וירטואלי. אני תמיד שומר על פורץ קרח שניתן לעשות דרך המחשב לפני שמתחילים בכל מצגת מקוונת - זו אחת הדרכים הטובות ביותר להתחבר לקהל שלך!
  • אִיוּר: אתה יכול לומר לקהל זכור מתי ... ולספק תמונה, או לצייר סצנה על ידי אמירה לקהל לדמיין סצנה כש- xyzzy התרחש.
  • סיפור קצר: סיפור או סיפור אישי קצר על מישהו אחר יכולים באמת לאחוז באנשים, אך המפתח הוא להפוך אותו לקצר ולא להימשך.
  • עובדה סטטיסטית או מפתיעה: נתון טוב באמת יכול לגרום לאנשים לחשוב ולאתגר את נקודת המבט שלהם.
  • פִּתגָם: אפוריזם הוא ביטוי או אמירה נפוצים, כגון תפוח ביום מרחיק את הרופא. הוסף טוויסט לאפוריזם לתוספת אפקט (תפוח ביום מרחיק את הרופא ... למעט אם אתה יושב עם מחשב תפוח במשך 8 שעות ביום.
  • אנלוגיה או מטאפורה: לומר אנלוגיה (ממשק משתמש זה כמו לקלף בצל) באמת יכול לפרק מונחים מורכבים למילים פשוטות יותר, ולהפוך אותו לעיכול יותר עבור הקהל שלך.
  • שְׁאֵלָה: החל משאלה מעוררת יכול להוסיף מידה רבה של מעורבות קהל, או אפילו לשאול שאלה רטורית יכול לגרום להם לחשוב מחוץ לקופסה.
  • ציטוט: דרך נהדרת להתחיל את המצגת המקוונת שלך היא בהצעת מחיר - אך היא צריכה להיות קשורה למצגת שלך וממקור אמין.

סיום במפץ

הסוף הוא החלק בו הקהל שלכם שמח (בתקווה) שהמצגת הסתיימה, והם מרגישים שלמדו משהו או מרגישים השראה לשינוי. אם הגעת עד כה למצגת שלך, הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לקרוס ולשרוף. אז הנה כמה טיפים להכנת מצגת מדהימה שתישאר בראש הקהל שלכם הרבה אחרי שהיא הסתיימה.

  • יש פיתרון קל: השקופיות האחרונות של המצגת שלך לא צריכות להיות כבדות מדי. שמור את זה לאמצע. השקופיות האחרונות שלך צריכות להיות משכנעות וקלות להבנה.
  • יש סוף ברור: הימנע מהסרבול אז האם יש למישהו שאלות? רגע על ידי מתן שקופית סיום למצגת הווירטואלית שלך. זה יכול להיות סיכום פשוט של המצגת, או קריאה לפעולה.
  • כלול טוב דיגיטלי: כלול טוב דיגיטלי בסוף! כולם אוהבים להשיג דברים, וזה לא צריך להפסיק רק בגלל שאתה מקוון. טובין דיגיטליים עשויים לכלול קובץ PDF או מסמך להורדה הכוללים יותר סטטיסטיקה / מחקר או רשימת מקורות רלוונטיים הקשורים למצגת שלכם.
  • הובילו בקריאה לפעולה: קריאות לפעולה מונעות על ידי רגש. והם עובדים כי לעתים קרובות אנו מגיבים לרגש על רקע ההיגיון. אם העסק שלך מציע פיתרון חדש לבעיה קיימת, נסה להתמקד ביתרונות הרגשיים לעומת הסטטיסטיקה - לקוחות מאושרים יותר לעומת פחות תשואות מוצרים, עולם נקי יותר לעומת טביעת רגל פחמן קטנה יותר וכו '. תוכל גם לנסות את השיטה הכפולה הזו: התחל עם השלילי, שמגביר את הפוטנציאל רַע זה עלול לקרות אם ההמלצה שלך לא תתקבל. לאחר מכן, תוכלו להוסיף את החיובי, המדגיש את ה- טוֹב שיכול לקרות כאשר ההמלצה שלך מתקבלת.
  • סיום בהומור: אחת הדרכים הטובות ביותר לסיים מצגת היא להשתמש בהומור. אם אתה עושה את זה נכון, אתה יכול להשאיר א רושם ענק על הקהל שלך שיימשך ימים, שבועות או חודשים! ישנן כמה דרכים לסיים בהומור. ראשית, אתה יכול להציג שאלה בתחילת או באמצע המצגת שלך ולענות עליה בצורה מצחיקה ומפתיעה בסוף. שנית, תוכלו לסיים סיפור שהתחלתם אך הפסקתם בתחילת המצגת או באמצעה. כמה אנשים טובים באמת לשאוב מהם השראה הם סטנדאפיסטים. דוגמה מצוינת להומור להתקשרות היא בסרט, מטוס! בתחילת סרט נוסע נכנס למונית. הנהג אומר לנוסע להמתין מעט, אך הנהג לעולם לא חוזר מכיוון שהוא מסתיים במקום במטוס. בזכות הסיום, סצנה זו מושמעת, שמזכירה את מבוא הסרט בצורה מצחיקה אך בלתי נשכחת:

תראה את הפנים שלך

האם ידעת שפנים מושכות לבני אדם? מחקר מאת ריצ'רד פאנץ הוכיח כי תינוקות בוהים זמן כפול בפנים אנושיות! אנחנו פשוט נולדים מטבעם עם משיכה לפנים. בקיצור: אנחנו אוהבים פרצופים אנושיים, וגם שלך לא יוצא מן הכלל.

אם אתה מעביר מצגת מקוונת או אפילו נכנס לשיחת וידאו בפעם הראשונה עם איש הקשר שלך ברשת המקוונת החדשה, מכה קלה במיוחד בגורם החביבות שלך היא פשוט להראות את הפנים שלך. תוכניות שיחת וידאו רבות כגון זום או סקייפ מאפשרות לך לשתף את המסך שלך תוך כדי הצגת הפנים שלך. הנה דוגמה לפנים שלי בסמינר מקוון שערכתי כיצד לשגשג במקום עבודה דיגיטלי:

סוג מקצוען: אתה יכול אפילו לתפוס את זה ברמה גבוהה יותר על ידי גיבוי למצלמת האינטרנט שלך. זה מאפשר לך להראות את שפת הגוף שלך טוב יותר! למעשה, אחד הרמזים הלא-מילוליים החשובים ביותר לכריזמה הוא שלך מחוות יד . במחקר בטורונטו שהוזכר קודם לכן, המשקיפים אפילו לא היו צריכים לִשְׁמוֹעַ מגיש שמדבר; כל מה שהם היו צריכים לעשות זה לראות את שפת הגוף שלהם! ככה באמת שפת גוף חזקה. אז דחף את המחשב או הטלפון או המצלמה לאחור כדי שהידיים והפלג גוף העליון יופיעו!



כאשר אתה משתמש בידיים שלך, אתה יכול גם ליהנות מהדברים הבאים:

  • מראה את הגל שלך שלום (אני תמיד עושה את זה!)
  • מחוות ההסבר שלך בזמן שאתה מדבר
  • ידיים גלויות בזמן שאתה מאזין

רוצה טיפים נוספים כיצד לבצע שיחת וידאו טובה יותר? להלן 15 טיפים לשיחת וידאו טובה יותר!



לעמוד, לא לשבת

ישיבה נהדרת. לעמוד עוד יותר טוב! טעות אחת גדולה שעושים הרבה מגישים וירטואליים היא לשבת במקום לעמוד.

כשאתה עומד, אתה יכול לנצל את מלוא הנשימה העמוקה שלך, ולכן להגדיל את כוח הקול שלך. תוכל להקרין את קולך חזק ועמוק יותר, ותהיה לך שונות קולית חזקה יותר כשתעמוד. עמידה עוזרת לך באופן טבעי להעביר יציבה חזקה יותר אם החזה שלך וגב ישר.

אם אתה יכול, נסה להשתמש בשולחן עבודה עומד לטובתך! אם אין לך שולחן עומד, אתה יכול להשתמש בדלפק המטבח שלך או במיקום אחר אחר כדי להציב את המחשב הנייד שלך. אם אתה בהחלט חייב לשבת, זכור לשמור על הגב ישר לאורך המצגת.

מתנה מוקדם

האם המצגת המקוונת שלך מכילה טיפ עסיסי, עצה נהדרת או כל טוב בחינם?

שקול למסור את זה בחמש הדקות הראשונות של המצגת שלך במקום לשמור אותה עד הסוף. זה יעניק לקהל שלך מעט דופמין מוטיבציה להמשיך להקשיב למצגת שלך!

במילים פשוטות, אנשים מחויבים להחזיר לאחרים את צורת ההתנהגות, המתנה או השירות שקיבלו תחילה.

- רוברט סיאלדיני, מחבר הספר לְהַשְׁפִּיעַ

נצל את הוויזואליות לטובתך

האם תהיתם פעם מה הדרך הטובה ביותר להשתמש בוויזואליות במצגת המקוונת שלכם? עזרים חזותיים משמשים ל:

  • לעסוק בקהל
  • לאפשר לקהל לזכור את המידע
  • לפשט רעיונות מורכבים בדרכים קלות יותר לעיכול
  • הוסף מגוון לשקופיות שלך

אני מנסה להשתמש בוויזואליות בכל המצגות המקוונות שלי! העניין הוא שממש קשה להשאיר את הקהל שלך עוסק והיסח הדעת בחינם, במיוחד אם הוא מקוון. אז אם אתה משעמם את הקהל שלך באמצעות רשימות ארוכות של מילים ... המסר שלך לא יעבור. על פי ג'ון מדינה, מחבר הספר כללי מוח :

  • אם אנו קוראים רק טקסט, סביר להניח שנזכור 10% מהמידע כעבור 3 ימים.
  • אם נוסיף תמונה רלוונטית, סביר להניח שנזכור 65% מהמידע כעבור 3 ימים!

אז אין דרך קלה יותר לזכור את המידע שלך מאשר להוסיף ויזואליות! להלן מספר דוגמאות לוויזואליות בהן תוכלו להשתמש במצגות:

  • צילומי צילומים
  • סרטוני יוטיוב
  • תרשימי עמודות
  • גרפי עוגה
  • קובצי GIF
  • ממים
  • תמונות מצוירות ביד

במאמרים שלי, אני אוהב להשתמש בקומיקס של דמות מקל. זה בגלל ששניהם מצחיקים ומרתקים! הם גם עוזרים במסמר פיסות מידע חשובות שאני רוצה שהקוראים שלי ייקחו.

לדוגמא, הנה עובדה אקראית שאולי לא ידעת:

תנינים לא אוכלים רק בשר; הם אוכלים גם פירות!

מעניין, נכון? עכשיו הנה תמונה ל בֶּאֱמֶת סעו בעובדה זו:

אני יודע, זו לא התמונה הטובה ביותר אי פעם (אני מאשים את היעדר כישורי האמנות שלי!). אך ראו כיצד הוספת תמונה פשוטה יכולה באמת לגבש פיסת מידע? אתה זוכר את העובדה הזו הרבה זמן רב יותר על ידי ראיית תמונה ולא רק על ידי קריאה או שמיעה.



עכשיו קח את העוצמה של הוויזואליות והשתמש בה לטובתך - אם אתה מעביר מצגת עסקית באופן מקוון, פיזור של כמה חזותיים מרכזיים לאורך המצגת שלך יכול לעזור לך לנהוג בה בֶּאֱמֶת נקודות חשובות.

אם אתה מתלבט אם עליך להשתמש בחזותית, הנה רשימת ביקורת מהירה לשאול את עצמך:

  1. האם הראייה שלי עוזרת לנקודה העיקרית של השקופית?
  2. האם החזותי שלי מתאים לקהל?
  3. האם הראייה שלי מפריעה מדי?
  4. האם החזותי שלי עוזר לקהל להבין מידע מורכב טוב יותר?
  5. אם סרטון, הוא ארוך מדי או קצר?

אם החזותית שלך לא עומדת באחד מפריטי הצ'ק ליסט לעיל, עדיף לחתוך אותו. והנה משהו חשוב שתוכל לרשום לכל חזותית שתוסיף לשקופית שלך:

המטרה של חזותית זו היא ___.

אם המטרה אינה ברורה דיה, שקול להסיר את החזותית. זכור: חזותיים צריכים להוסיף רק ערך לשקופית שלך, ולא לקחת אותה.

הוסף אינטראקציה

חסרון מרכזי במצגות מקוונות הוא שקשה לעסוק בקהל שלך. מלבד חזותיים ממוקמים יפה, אתה יכול להוסיף אלמנט של אינטראקציה למצגות הווירטואליות שלך כדי לגרום לקהל שלך להתעניין יותר. להלן מספר רעיונות להצגה אינטראקטיבית:

השתמש באביזרים

דרך נהדרת להגביר את מעורבות הקהל היא להשתמש באביזרים פיזיים.

איך משתמשים באביזרים במצגת מקוונת? יש להשתמש באביזרים כדי להסביר מושג קשה, להדגים מוצר, ליצור הומור או להיות בלתי נשכח. הם תמיד צריכים לתמוך במצגת שלך, ולא להסיח את הדעת ממנה. והמפתח לשימוש באביזרים מקוונים הוא קודם כל לוודא שאנשים יכולים לראות את האביזר שלך.

המשמעות היא שאם אתה בשיחת וידאו, הימנע משימוש בחפצים קטנים שכולם לא יכולים לראות. אם אתה צריך, תוכל לרגע להפסיק את שיתוף המסך ולפנות לעדכון הווידאו החי שלך, כך שהקהל יוכל להתמקד באביזר שלך.

סוג מקצוען: אל תציגו את האביזר עד שהוא נחוץ. צעד רע הוא לתת את הסחורה ולקחת אותם מיד, מה שגורם לקהל שלך להישאר במתח ולהיות מוסחת לאורך כל המצגת שלך!

מארחים חידונים וסקרים

דבר אחד מגניב שאתה יכול לעשות במהלך המצגת שלך הוא לכלול את דעות הקהל שלך באמצעות סקרים. אם אני מעביר מצגת, אני יכול להוסיף חידון קטן עם רשימת תשובות אפשריות שהקהל שלי יוכל להצביע עליהם. ממש מעניין לראות כמה אנשים בוחרים את התשובה הנכונה (או השגויה)!

אם אתה רוצה לדעת כיצד ליצור חידונים מדהימים עבור המצגת שלך, עיין בסעיף התוכנה שלנו למטה.

חי שאלות ותשובות

אחת הטכניקות שאני אוהבת להשתמש בהן לצורך אינטראקציה טובה יותר היא פשוט לשאול שאלות!

לדוגמה, אם יש לך מוצר קיים שאתה דן בו, ייתכן שתרצה לשאול את הצוות שלך, מהן כמה תלונות לקוחות נפוצות לגבי פריט זה? לאחר מכן הצוות שלך יתן את תשובותיהם, תוך שהוא מעלה רעיונות לתלונות נפוצות של לקוחות.

כאן זה נהיה טוב ...

לאחר מכן תוכל לעבור לשקופית הבאה המטפלת בבעיות אלה בנפרד. בם! עשית שני דברים:

  1. הוספת אינטראקציה, ו
  2. סיפקתם מעבר יפה לשקופית הבאה.

Niiiice, משולב שניים לאחד!

גזור את המצגת בולוניה

מה קורה כשמדברים על אותם דברים שוב ושוב במצגת? קהל אחד משועמם, זה בטוח. ובולונה שלמה בצד.

חוזר על אותם דברים. עובדות שלא צריכות להיות שם. מילים נוספות שעושות את העיניים או שקשה לקרוא אותן.

אני קורא לחומר הזה מצגת בולוניה. וזה לא הסוג הטוב של בולוניה (יש בכלל סוג טוב?). מצגת בולוניה כוללת:

  • נקודות קליע שאינן רלוונטיות לנושא השקופית
  • סטטיסטיקה או עובדות המחזקות את הנתונים הקיימים
  • חזותיים שתופסים מקום ולא תורמים ערך
  • מילים מוך, או מילים נוספות שניתן לחתוך ממשפט מבלי לשנות את משמעות המשפט המקורי

המטרה שלך היא להפוך את שקופיות המצגת שלך לקטנות ככל האפשר, תוך שמירה על המידע החיוני ביותר האפשרי. אתה יכול אפילו לרשום הערות על כרטיסים כדי לעזור לך להסביר את הנקודות שיש לך במצגת שלך או לשנן את מה שתגיד לגמרי.

מצגות מקוונות צריכות להיות פשוטות ופשוטות, כמו מצגות בשידור חי. ההבדל הגדול ביותר כאן הוא שככל הנראה הקהל שלך ימתח את עיניו וינסה להסתכל על מסכי המחשב (שעלולים להיות זעירים) בזמן שאתה מעביר מצגת.

בגלל זה זה חִיוּנִי לחתוך את בולוניה. בדרך כלל אני עושה את הצעד הזה אחרי שיצרתי את עיקר המצגת שלי, אבל לפני שאתרגל את המצגת שלי. אם כבר מדברים על תרגול, בוא נעבור לשלב הבא ...

# הקלט את המסך בעצמך

הדבר הנהדר במצגות מקוונות הוא שתוכלו לתרגל הכל בנוחות הבית שלכם. תוכלו להתאמן באותו חדר בו תציגו, עם אותה תאורה, עם אותה הגדרת מחשב והכל. בעת תרגול השתמשו בתכונת הקלטת המסך! שיא מסך הוא חובה מוחלטת, במיוחד עבור צוותים וירטואליים. ברוב מחשבי ה- Mac וה- Windows החדשים יותר כבר יש תכונת הקלטת מסך מובנית.

כאשר אתה עובר על הקלטות הווידאו שלך, שקול היטב את הדברים הבאים:

  • האם אני משתמש בתנועות ידיים רבות מדי / לא מספיקות?
  • האם שפת הגוף שלי אינה טבעית או מסיחה את דעתי?
  • האם אני נשמע מספיק חזק ובטוח?
  • האם יש לי בעיות טכניות?
  • האם אני מוגבלת או עובר?

אתה יכול אפילו לשלוח את המצגת שלך לחבר או לבן משפחה כדי שיעיין בהם בנוחיותם. יאי לטכנולוגיה!

בחר את כלי המצגת שלך

כשמציגים מצגת מקוונת, עליכם להחזיק את הכלים המתאימים לתפקיד. יש הרבה כלי מצגת שם - כלים קיימים ל:

  • להכין בעצמך אנימציות
  • יצירת אינפוגרפיקה
  • תכנון כנסים
  • יצירת מפות חשיבה
  • למצוא תמונות נהדרות לשקופיות שלך
  • עושה את כל המצגת שלך

בהתאם לצרכים שלך, יהיה עליך לבחור את הכלים המתאימים למצגת הווירטואלית שלך. אני ממליץ לבחור בכלי אחד ליצירת המצגת שלך ולהוסיף כלים חזותיים לאורך הדרך, בהתבסס על הצרכים שלך. להלן 5 מכלי המצגת המקוונים האהובים עלי שבהם אני משתמש:

Pixabay הוא ללא ספק הכלי האהוב ביותר על מציאת תמונות. באתר זה יש למעלה מ- 1.7 מיליון תמונות וקטעי וידאו בחינם ואיכותיים שבהם תוכלו להשתמש בכדי להכניס למצגת הווירטואלית שלכם. שימוש בתמונת מלאי היא דרך נהדרת לפרק טקסט, להוסיף קצת רגש ולהפוך את המצגות שלך למרתקות יותר.



כשאני משתמש בקנבה, אני מרגיש שקיבלתי שרביט לעיצוב קסמים. הסיבה לכך היא שיש המון אינפוגרפיות, סמלי לוגו, תמונות, פוסטרים ואפילו תבניות מצגות בהן תוכלו להשתמש ולהתאים אישית לפי יכולתכם. והם איכותיים להפליא בגלל שהם בחינם! ל- Canva יש אפילו קטע עבור זום רקעים וירטואליים שתוכל להוסיף לשיחת הווידאו שלך כאשר אתה נותן את המצגת המקוונת שלך!



הזכרתי שזה בחינם? אני משתמש בגרסת הפרימיום, למרות שגם גרסת ה- Free נהדרת!

הנה אחד שהזכרתי קודם במאמר. זו תוכנה נהדרת בה אני משתמש ליצירת סקרים וחידונים חיים עבור המצגות הווירטואליות שלי! בין אם מדובר בחידון רב ברירה, מבחן נכון / לא נכון או סתם סקר שאלות ותשובות כללי, המשתמשים יכולים להשתתף במחשבים, בטלפונים או בטאבלטים שלהם! זה סופר קל לשימוש ומשתלב בקלות גם עם Keynote.



רוצה לסלק רעשים מסיחים דעת לַחֲלוּטִין? לפעמים זה לא אפשרי. אבל הדבר הכי קרוב שמצאתי לעזור הוא קריספ. Krisp היא תוכנה חופשית לשימוש (עד 120 דקות בשבוע!) ועובדת על ידי חסימת כל רעשי הרקע כך שרק חברים אחרים בשיחת ועידה יכולים להישמע רק לקולך. אתה יכול להוריד ולהתקין אותו, אבל אני משתמש בתוסף Chrome! שווה מאוד לתת זריקה אם יש לך רעש חזק בבית.



הנה שאלת הזהב: האם עלי לערוך מצגת מקוונת מקוונת או מצגת של Microsoft PowerPoint? מכיוון שיש לי Mac, אני משתמש ב- Keynote. זה אינטואיטיבי, קל לשימוש, והוא כבר מובנה בכל מחשבי המק. ל- Keynote יש המון תבניות מצגות בהן תוכלו להשתמש, ותוכלו אפילו ליצור טבלאות ותרשימים באפליקציה עצמה! עבורי, Keynote הוא א צריך לצרכים שלי ליצירת מצגות.



ריכזתי רשימה של הכלים הטובים ביותר שהצוות שלי משתמש בהם. אתה יכול לבדוק אותם כאן:

15 הכלים המרוחקים הטובים ביותר

לחבק את הפחד

האם אי פעם צניחה חופשית? גם אם לא עשית זאת, אתה יכול רק לדמיין את התחושה הזו של בור בבטן של קפיצה ממטוס. ואם אתה ביישן או א מופנם טבעי , מתן מצגות אינו שונה כל כך מצניחה חופשית.

לאחר שהעברתי מאות מצגות - הן באופן אישי והן באינטרנט - העצה הטובה ביותר שלי לבעלי חרדת מצגת היא לוותר על הניסיון להיפטר מהפחד הזה. זה בגלל שהפחד הזה כנראה לעולם אל תיעלם .

אבל הנה בטנה הכסופה: הפחד עושה לְהִשְׁתַפֵּר. ככל שאתה מעביר מצגות ונעים לך לדבר מול אנשים, כך פחות מצגות לִמְצוֹץ . אם אתה שונא להגיש מצגות כמו שפעם, אולי אפילו תפנה לאהוב אותן - ברגע שתלמד איך ללכת בביטחון ובכוח לְהַשְׁפִּיעַ כמו שאנשים חושבים, אתה מרגיש שאתה בראש העולם!

ותחושת הבור בבטן? זה משתנה לפחד טוב - מהסוג שגורם לך הסתכל קדימה למתן מצגות! וככל שתעביר יותר מצגות, כך תשתפר.

החיים טובים יותר כשאתה בונה את הכישורים החברתיים שלך. כאדם מביך ומחלים הייתי נורא בחיברות - לעתים קרובות הייתי מסתגר בשירותים במסיבות רק כדי להימנע משיחה! אבל עכשיו, אני רוצה לעודד אנשים לקחת אחריות עליהם מצבים חברתיים כי אני יודע שכישורים חברתיים הם ה מַפְתֵחַ לחיים מאושרים ופרודוקטיביים יותר. לכן נתתי את כל סודותיי כיצד להיות חביב עד כדי גיחוך בפרק 5 בספרי. מעוניין? הנה מתנה בחינם עבורך היום - לחץ כאן לפרק הראשון בחינם של לָצוּד !



בונוס: טיפים אחרים להצגת יצירתיות

מזל טוב, הגעת ליעד!

כתודה שלקחת איתי את הטיסה הזו של מדע האנשים, ברצוני לחלוק איתך כמה בונוסים כדי להעלות את כישורי הפרזנטציה שלך לשלב הבא.

להלן מספר טכניקות שתרצה לשלוט בהן:

לעתים קרובות מדי אנו משתמשים באותם תסריטים חברתיים ישנים ושואלים אנשים את אותן שאלות שוב ושוב. אם אתה רוצה לעשות שובר קרח קבוצתי לפני, במהלך או אחרי המצגת שלך, השתמש ברשימת התחלות השיחה שלי:

57 פתיחות שיחה ברוצח

אנשים שלא מרגישים ביטחון מאמינים לעתים קרובות שביטחון הוא משהו שאנו נולדים איתו. זה לא . ביטחון הוא מיומנות שניתן לפתח. אם אתה עצבני מהמצגת שלך, נסה להגביר את ביטחונך בטכניקות מדעיות אלה:

11 אסטרטגיות מדעיות לביטחון רב יותר

לא כולם יכולים לעבוד מהבית. אבל אם אתה מוצא דרך לעשות את זה כמו שצריך, אתה יכול לקצור כמה יתרונות די מדהימים. בדוק את 7 הבעיות הקטלניות בעבודה בבית וכיצד להילחם בהן:

כיצד לעבוד מהבית בהצלחה בשבעה שלבים

לסיום, הרכבתי מדריך כיצד לנהל צוותים מרוחקים. אם אתה מוביל צוות עובדים מרוחקים, זהו מדריך אחד שאסור לך לפספס! בדוק את זה כאן:

12 טיפים אמינים לניהול עובדים מרוחקים

זה חלק ממדריך העבודה המרוחק שלנו. לחץ כאן לקבלת מידע נוסף.

מדריך עבודה מרחוק

התחל ללמוד את כל מה שאתה צריך לדעת על עבודה מרחוק.

  1. מאסטר שיחות וידאו
  2. נהל עובדים מרוחקים
  3. בנה צוות וירטואלי חזק
  4. כלי תקשורת
  5. רשת מקוונת
  6. תן מצגות מקוונות מדהימות
  7. עייפות זום לחימה
  8. מפגש קרח לא משעמם
  9. המדריך לעבודה בבית
  10. טיפים להתמודדות עם בדידות